Kiinteistön lämmitysjärjestelmän vaihtaminen on iso projekti, varsinkin jos päätät tehdä investoinnin itse. Voit siirtää kiinteistösi maalämpöön myös Avaimet käteen -palveluna, joka on sinulle riskitön ja huoleton. Olipa valintasi kumpi tahansa, valmistautumisessa kannattaa noudattaa tiettyjä askelmerkkejä, jotta eteneminen sujuu mutkattomasti.
Meillä geonovalaisilla on kokemusta energiatehokkuus- ja maalämpöprojekteista yli 2000 kohteen verran. Tiedämme, että asiakkaan näkökulmasta ensimmäiset haasteet voivat ilmetä jo tarjousvaiheessa.
Tässä muutama vinkki sujuvaan tarjousvaiheen prosessiin:
1 Sijainti
Ihan ensiksi varmista, että kiinteistön sijainti soveltuu maalämmölle. Esimerkiksi pohjavesialueet voivat olla ongelmallisia, samoin tietyt alueet pääkaupunkiseudulla. Jos olet taloyhtiöasiakas, tilaa meiltä maksuton maalämpökartoitus, niin selvitämme asian puolestasi. Tämän jälkeen voit tilata vielä energiakartoituksen, johon lasketaan tarkempi ja kokonaisvaltaisempi säästö- ja päästövähennyspotentiaali myös muut energiatehokkuustoimet huomioiden. Eikä hätää, jos maalämpö ei olekaan vaihtoehto. Tarjolla on muita hyviä vaihtoehtoja, joista voidaan keskustella.
2 Sitoutuminen hankkeeseen
Erityisesti taloyhtiöissä kannattaa kartoitusvaiheen jälkeen varmistaa yhtiökokouksen kautta yhteinen sitoutuminen hankkeen eteenpäin viemiseen. Näin hanke ei pysähdy ikävällä tavalla myöhemmässä vaiheessa. Myös yrityksissä on hyvä olla yhteinen linja ja näkemys hankkeesta.
3 Kumppaniehdokkaat
Suosittelemme, että pyydät tarjoukset toimijoilta, joilla on Luotettava kumppani -sertifikaatti.
4 Kerää kattavat lähtötiedot
Tarjouspyyntöä varten tarvitaan mahdollisimman tarkat lähtötiedot. Nämä vaikuttavat suoraan hankkeen suunnitteluun ja mitoitukseen. Näitä ovat
- tontin koko ja onko se oma vai vuokratontti
- kiinteistön rakennusvuosi, koko sekä asuntojen ja asukkaiden määrä
- lämpimän käyttöveden kulutus ja onko se henkilökulutusta vai prosessikulutusta (yritykset)
- kiinteistön energiankulutus vuositasolla
- nykyinen lämmitysjärjestelmä
- mahdolliset aikaisemmin toteutetut energiatehokkuustoimenpiteet
- energiatodistus, jos sellainen on
5 Toteutusaikataulu
Onko suunnitelmissa siirtyä maalämpöön mahdollisimman nopeasti muutaman kuukauden sisällä vai vasta lähivuosien aikana? Aikataulutavoite vaikuttaa kustannuksiin. Maalämpöjärjestelmän tavanomainen toimitusaikataulu lasketaan yleensä kuukausissa
6 Maalämpöjärjestelmän huolto ja ylläpito
Käyttöönoton jälkeen maalämpöjärjestelmä vaatii säännöllistä ylläpitoa. Ylläpito sisältyy automaattisesti sopimukseen, jos maalämpöä ostaa palveluna. Tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää ylläpito, huolto ja optimointi asennuksen jälkeen. Huomioi, että maalämpöjärjestelmän ylläpito vaatii erityisosaamista, jota ei yleensä löydy kiinteistöhuoltoyhtiöiltä.
7 Alustava järjestelmäkaavio
Pyydä tarjouksen antajalta liitteeksi alustava järjestelmäkaavio ja laitesijoitussuunnitelma. Tämä helpottaa tarjousten vertailua.
8 Kokonaisvaltainen suunnitelma
Onko maalämpöön siirtyminen osa suurempaa kokonaisuutta, johon sisältyy esimerkiksi aurinkovoimala, maaviileä tai uusia energiatehokkuustoimia? Muista kertoa tämä tarjouspyynnössä.
9 Budjetti ja päätöksentekokriteerit
Onko tärkeintä omistaa järjestelmä vai saada kustannussäästöjä? Kun haluat omistaa itse, tarvitset rahoituksen. Kun haluat heti kiinni säästöihin, voit ostaa maalämpöä palveluna ilman omaa investointia. Palveluna ostaminen on tilaajalle riskittömin vaihtoehto, joten tämä vaihtoehto kannattaa aina pyytää.
Jos hankit järjestelmää yritykselle, mieti, haetko maalämmöllä ensisijaisesti
- parempaa kilpailukykyä kustannussäästöjen kautta vai
- kiinteistön arvon kasvattamista (investoimalla itse) vai
merkittäviä päästövähennyksiä ja ympäristövastuullisuutta - Myös taloyhtiöiden kannattaa kuvata tarjoukseen tärkeimmät asiat, joita maalämmöllä tavoitellaan.
10 Referenssit
Pyydä tarjoukseen esimerkkejä oman kohteenne kaltaisista referensseistä. Referenssien merkitys on sitä suurempi, mitä suuremman riskin hankkeesta kannat itse. Palveluna ostaessa taas yhteistyösuhde tulee olemaan pitkä, joten kannattaa kiinnittää huomiota kumppanin rahoituskyvykkyyteen.
Heräsikö kysyttävää? Ota rohkeasti yhteyttä niin jutellaan lisää.
